Kancelaria Notarialna w Łodzi - Notariusz Łódź

W ramach naszej działalności oferujemy Państwu profesjonalną obsługę w zakresie dokonywania czynności notarialnych zapewniając tym samym bezpieczeństwo obrotu prawnego. Gwarantujemy, że świadczone przez nas – Notariusz w Łodzi Dagmarę Milczarek oraz Notariusz w Łodzi Martę Matras-Gryglewską – usługi prawne dokonywane są z najwyższą starannością, a posiadana wiedza zapewnia ich poprawność i zgodność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i etyką zawodową notariuszy.

CZYNNOŚCI W KANCELARII NOTARIALNEJ W ŁODZI

Od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18:00 zapraszamy do Kancelarii Notarialnej w Łodzi, gdzie w komfortowych warunkach i miłej atmosferze dokonają Państwo czynności notarialnych. Istnieje możliwość dokonania czynności notarialnych o innej porze, również w sobotę, po wcześniejszym uzgodnieniu.

CZYNNOŚCI WYJAZDOWE

Jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub inne szczególne okoliczności (w szczególności stan zdrowia stron) istnieje możliwość dokonania czynności notarialnej poza Kancelarią z dojazdem do klienta na terenie Łodzi i okolic.

BEZPŁATNE PORADY NOTARIALNE W ŁODZI

W godzinach pracy Kancelarii Notarialnej w Łodzi (zarówno na miejscu jak i telefonicznie) udzielamy bezpłatnych porad i konsultacji związanych planowanymi z czynnościami notarialnymi.

Kancelaria wykonuje następujące czynności:

  • sporządza akty notarialne;
  • sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
  • podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
  • podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej;
  • sporządza poświadczenia;
  • spisuje protokoły;
  • sporządza protesty weksli i czeków;
  • przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych,
  • sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
  • sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
  • składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
  • sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Spośród wielu czynności notarialnych poniżej przedstawiamy najpopularniejsze, wraz z wykazem standardowych dokumentów i informacji niezbędnych do ich przeprowadzenia.

Umowa sprzedaży nieruchomości u notariusza

Podpisując umowę sprzedaży nieruchomości, sprzedający zobowiązuje się do przeniesienia własności tej nieruchomości, a kupujący do zapłaty określonej kwoty pieniężnej. Umowa sprzedaży nieruchomości musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy sprzedaży to:

  • dane osobowe stron umowy,
  • numer księgi wieczystej nieruchomości,
  • podstawa nabycia nieruchomości przez dotychczasowego właściciela (np. akt notarialny, orzeczenie sądowe),
  • wartość rynkowa nieruchomości,
  • zasady rozliczenia się tj.
  1.  czy rozliczają się Państwo gotówką czy przelewem,
  2. termin wpłaty środków na konto Strony sprzedającej (czy zapłata ma nastąpić przed podpisaniem aktu czy po jego podpisaniu, a jeżeli po jego podpisaniu to w ciągu ilu dni od daty podpisania ma nastąpić przelanie środków),
  3. numer rachunku bankowego strony Sprzedającej.
  • z właściwego Urzędu Miejskiego/Gminy:
  1. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu dla tego terenu,
  2. (tylko jeżeli nie ma planu) jeżeli została wydana ostateczna decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub ostateczna decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego – odpis tej decyzji lub jej ksero poświadczone za zgodność z oryginałem,
  3. zaświadczenie czy dany teren objęty jest uchwałą gminy o rewitalizacji,
  • z właściwego Starostwa Powiatowego:
  1. wypis z rejestru gruntów z adnotacją że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej (nie ! uproszczony, koniecznie z adnotacją),
  2. zaświadczenia starosty czy został lub nie został sporządzony: uproszczony plan urządzenia lasu (art. 19 ust. 2 ustawy o lasach), czy na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy o lasach została wydana decyzja określająca zadania z gospodarki leśnej dla lasów rozdrobnionych, ewentualnie czy została wydana decyzja odnowieniowa na podstawie art. 24 ustawy o lasach,

       EWENTUALNIE:

  • w zależności od sposobu nabycia przez dotychczasowego właściciela (np. nabycie w drodze spadkobrania lub darowizny sporządzonej po 2007 r.) mogą być potrzebne jeszcze odpowiednie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego,

  • w zależności od tego jak ma nastąpić nabycie (czy ze środków własnych czy przez kredyt) – umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o poparciu wniosku o ustanowienie hipoteki (jeżeli nabycie ma nastąpić przez kredyt).

Umowa darowizny nieruchomości u notariusza

Umowa darowizny to bezpłatne przekazanie majątku innej osobie. Umowa ta musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. W umowie darowizny można zawrzeć służebność osobistą mieszkania, czyli prawo dożywotniego bezpłatnego zamieszkiwania darczyńcy w podarowanym lokalu lub domu. Dokumenty potrzebne do sporządzenia umowy darowizny to:

  • dane osobowe stron umowy,
  • numer księgi wieczystej nieruchomości,
  • podstawa nabycia nieruchomości przez dotychczasowego właściciela (np. akt notarialny, orzeczenie sądowe),
  • wartość rynkowa nieruchomości,
  • z właściwego Urzędu Miejskiego/Gminy:
  1. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o braku takiego planu dla tego terenu,
  • z właściwego Starostwa Powiatowego:
  1. wypis z rejestru gruntów z adnotacją że dokument ten jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej (nie! uproszczony, koniecznie z adnotacją),
  2. zaświadczenia starosty czy został lub nie został sporządzony: uproszczony plan urządzenia lasu (art. 19 ust. 2 ustawy o lasach), czy na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy o lasach została wydana decyzja określająca zadania z gospodarki leśnej dla lasów rozdrobnionych, ewentualnie czy została wydana decyzja odnowieniowa na podstawie art. 24 ustawy o lasach,

       EWENTUALNIE:

  • w zależności od sposobu nabycia przez dotychczasowego właściciela (np. nabycie w drodze spadkobrania lub darowizny sporządzonej po 2007 r.) mogą być potrzebne jeszcze odpowiednie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego.

Odrzucenie spadku u notariusza

Odrzucenie spadku pozwala uniknąć nabycia długów zaciągniętych przez spadkodawcę. Każdy spadkobierca może odrzucić spadek, w terminie 6 miesięcy od uzyskania wiedzy o fakcie odziedziczenia spadku (np. śmierć spadkodawcy). Ile kosztuje odrzucenie spadku u notariusza? Taksa notarialna za przyjęcie oświadczenia o odrzuceniu spadku określona w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek notarialnych wysokości 50 zł netto. Składając oświadczenie o odrzuceniu spadku u notariusza do powyższej opłaty należy doliczyć koszt wypisu aktu notarialnego, który wynosi 6 zł netto za każdą stronę. Dokumenty potrzebne do odrzucenia spadku to:

  • dane osobowe osoby, która chce odrzucić spadek u notariusza,
  • odpis skróconego aktu zgonu spadkodawcy;
  • informacja odnośnie ostatniego adresu zamieszkania zmarłego (w mniejszych miejscowościach wystarczy nazwa miejscowości, w której ostatni mieszkał spadkodawca);
  • informacja odnośnie danych osobowych spadkobierców, którzy dziedziczą w dalszej kolejności (jeżeli są one znane odrzucającemu spadek).

Pełnomocnictwo notarialne

Pełnomocnictwo  to oświadczenie woli mocodawcy upoważniające osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie. Pełnomocnictwo do zbycia i nabycia nieruchomości (np. sprzedaży, darowizny itp.) wymaga formy aktu notarialnego. Dane potrzebne by sporządzić pełnomocnictwo notarialne to:

  • dane osobowe osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy),
  • dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
  • zakres umocowania (w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości numer księgi wieczystej).

Testament notarialny

Testament  to dobrowolne rozrządzenie własnym majątkiem na wypadek śmierci, co oznacza, że nie wywołuje skutków za życia testatora. Osoba sporządzająca dokument może go też w każdej chwili zmienić. Testament notarialny jest uważany za najbezpieczniejszą formę dla testatora. Dane potrzebne by sporządzić testament notarialny to:

  • dane osobowe osoby sporządzającej testament (testatora),
  • dane osoby powoływanej do dziedziczenia imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia,
  • w przypadku, gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość – numer księgi wieczystej.

Umowa rozdzielności majątkowej (tzw. intercyza notarialna)

Umowa rozdzielności majątkowej (potocznie zwana „intercyza notarialna”) – Można ją zawrzeć zarówno przed ślubem (intercyza przedmałżeńska) jak i po ślubie, a po jej zawarciu w małżeństwie obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej – tzn. nie powstaje majątek wspólny lub ustaje majątek wspólny. Majątek dotychczas nabyty małżonkowie mogą podzielić osobną umową o podział majątku zawartą w formie aktu notarialnego. Dane potrzebne by sporządzić intercyzę notarialną lub inną umowę majątkową małżeńską:

  • dane osobowe osób, które pragną umowę zawrzeć,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku, gdy umowa zawierana jest przez osoby pozostające w związku małżeńskim.

Akt poświadczenia dziedziczenia (tzw. sprawa spadkowa u notariusza)

Akt poświadczenia dziedziczenia (potocznie zwany „spadkiem u notariusza”) ma skutki prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku – potwierdza prawo do majątku spadkowego. Procedura jest szybka, wymaga minimum formalności i może nastąpić tylko i wyłącznie na zgodne żądanie wszystkich tych osób, które mogą być spadkobiercami dziedziczącymi z mocy testamentu lub ustawy. Dane i dokumenty potrzebne do dokonania poświadczenia dziedziczenia to:

dane:

  • dane dotyczące Spadkodawcy, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, ostatni adres zamieszkania, data zgonu,
  • dane Spadkobierców, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania,
  • informacja, czy w skład spadku wchodzą nieruchomości, dla których prowadzone są księgi wieczyste (jeśli tak – podanie numerów tych ksiąg oraz wskazanie Sądu Rejonowego, który prowadzi księgę wieczystą),
  • potwierdzenie, że Spadkodawca w chwili śmierci posiadał polskie obywatelstwo (lub, nie posiadając żadnego obywatelstwa, zamieszkiwał w Rzeczypospolitej Polskiej),
  • potwierdzenie, że w skład spadku nie wchodzą prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomości położonej za granic,
  • informacja czy zmarły nie dokonał przed śmiercią wyboru prawa właściwego zgodnie z art. 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) numer 650/2012 z dnia 4 lipca 2012 roku w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń, przyjmowania i wykonywania dokumentów urzędowych dotyczących dziedziczenia oraz w sprawie ustanowienia europejskiego poświadczenia spadkowego (Dz. Urz. UE nr L 201/107 z 27.07.2012) ani czy Spadkobiercy nie umówili się co do wyłącznej jurysdykcji do orzekania w sprawie spadku po Zmarłym przez sąd państwa członkowskiego, którego prawa jako właściwego w niniejszej sprawie spadkowej dokonał wyboru Zmarły – w przeciwnym razie zachodzi brak jurysdykcji polskiego notariusza.

dokumenty:

  • odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy,
  • zaświadczenie/informacja o numerze PESEL Spadkodawcy (z urzędu miejskiego/gminy), ewentualnie unieważniony dowód osobisty Spadkodawcy,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Spadkobierców (odpis skrócony aktu małżeństwa pozostającego przy życiu małżonka Spadkodawcy, w przypadku pozostałych spadkobierców; w odniesieniu do mężczyzn – odpis skrócony aktu urodzenia lub odpis skrócony aktu małżeństwa, w odniesieniu do kobiet – odpis skrócony aktu urodzenia, jeśli kobieta nie zmieniała nazwiska, odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli kobieta zawarła związek małżeński i zmieniła nazwisko),
  • testament lub testamenty pozostawione przez Spadkodawcę, jeżeli istnieją,
  • wypisy aktów notarialnych dokumentujących oświadczenia Spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli były składane),
  • wypis protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu (jeśli został sporządzony w innej kancelarii notarialnej),
  • wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zawartą przez spadkobiercę z przyszłym Spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się dziedziczenia po nim – jeśli była zawarta.

Najem okazjonalny u notariusza

Najem okazjonalny jest przeznaczony dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej związanej z wynajmowaniem lokali. Dla profesjonalnych podmiotów wynajmujących dostępny jest inny rodzaj umowy, mianowicie najem instytucjonalny. Umowa najmu okazjonalnego może dotyczyć wyłącznie lokali mieszkalnych (nie całych budynków) i być zawarta na okres maksymalnie 10 lat.

Najem okazjonalny to instytucja prawna, której głównym celem jest zapewnienie wynajmującemu (właścicielowi lokalu)  zabezpieczenia w przypadku nieuczciwego najemcy, który nie chce zwrócić lokalu po zakończeniu umowy i korzysta z niego bezumownie. Dzięki umowie najmu okazjonalnego, wynajmujący zyskuje możliwość szybkiego rozpoczęcia i przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego, aby komornik opróżnił wynajmowany lokal i zwrócił go właścicielowi. Wynajmujący nie musi wszczynać osobnego procesu o eksmisję najemcy. Komornik usuwa najemcę z lokalu na podstawie aktu notarialnego zawierającego oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, zaopatrzonego w sądową klauzulę wykonalności.  Eksmisja może dotyczyć również kobiet w ciąży i małoletnich przebywających w lokalu.

Wbrew powszechnemu przekonaniu, umowa najmu okazjonalnego nie musi być sporządzana przez notariusza; wymaga jedynie formy pisemnej dla swojej ważności. Przez notariusza musi być sporządzony rygor egzekucji z tytułu umowy najmu w formie aktu notarialnego. 

Dane i dokumenty potrzebne do sporządzenia rygoru egzekucji z tytułu najmu okazjonalnego to:

  • dane osoby poddającej się egzekucji, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania,
  • dane wierzyciela, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania, 
  • podpisana przez obie strony umowa najmu okazjonalnego.

Do zawartej umowy najmu okazjonalnego trzeba przygotować i dodać 3 załączniki, to jest:

  • oświadczenie najemcy sporządzone w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu (jedynie ten załącznik przygotowuje notariusz),
  • wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł on zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
  • oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego przez najemcę jako lokal, w którym będzie on mógł zamieszkać, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu (na żądanie wynajmującego podpis osoby składającej to oświadczenie może być notarialnie poświadczony).

Drodzy Państwo, pomimo zapoznania się przez Państwa z wymienionym wykazem dokumentów, w określonych przypadkach, mogą być potrzebne jeszcze inne dokumenty. Każda sprawa jest indywidualna i dokumenty wymagane do dokonania czynności mogą się różnić w konkretnych przypadkach. Dlatego konieczny jest bezpośredni kontakt z notariuszem lub innym pracownikiem kancelarii, celem upewnienia się, że zgromadzona przez Państwa dokumentacja jest kompletna.